Статьи

В 2018 году нужно поставить кассу тем кто ранее не использовал

Подготовиться к реформе 54-ФЗ и даже извлечь из неё выгоду!

Что можно извлечь из реформы!
Подключить кассу к интернету — это требование закона. Можете отнестись к нему формально: установить онлайн-кассу и торговать на ней, как на автономке. Но тогда вы многое упустите.
Теперь вы можете с телефона следить за всеми точками и сотрудниками: статистика продаж, средний чек, покупки наличными и по карте. Бизнес будет под вашим контролем.
Онлайн-касса "Эвотор" избавит от рутины: приемка, переоценка, инвентаризация, учёт складских остатков — автоматизируйте это и освободите время.


Онлайн-кассы Эвотор
Смарт-терминал «Эвотор» — это касса-планшет, которая подойдет небольшим магазинам, кафе, передвижным точкам питания, салонам красоты, ларькам, автосервисам и предприятиям сервиса.Соответствует 54-ФЗ
- Принимает оплату картой
- Работает с ЕГАИС
- Входит в государственный реестр ККТ


*Владельцы торговых сетей смогут управлять всеми смарт-терминалами из личного кабинета без выезда в магазин

*Аналитика Все аналитические отчеты по торговым точкам будут на вашем компьютере


Средний чек

Сумма выручки за текущую смену или средний чек магазина в области — все одним кликом


Закупки

Планируйте закупки товара заранее, узнайте, какой товар покупают чаще


Склад

Готовьтесь к праздникам и пополняйте склад вовремя


Прием карт

Используйте приложения для интеграции с 1С, складского учета и разработки собственной дисконтной системы

Подключить онлайн-кассу к ОФД

Оператор фискальных данных отвечает за передачу чеков в налоговую через интернет.
Регистрирует кассы в соответствии с 54-ФЗ и предоставляет аналитические отчеты по онлайн-кассам.

Оператор фискальных данных

Мы рекомендуем подключить лицензи­рованного оператора «Платформа ОДФ».
Он надежно защищает конфиденциальность данных и поддерживает работу с любой кассой.


Стоимость подключения к ОФД   /  за каждую кассу

в квартал 900 руб.
за полгода 1700 руб.
в год 3000 руб.



Не откладывайте на последний день - замените старую кассу ведь на переход потребуется некоторое время.

Как подготовиться к реформе?

Чтобы установить онлайн-кассу, пройдите 7 шагов.
1
Подключите в магазине wi-fi
Если выбрали Эвотор, можете вместо wi-fi использовать сим-карту с интернетом — она есть в комплекте.
2
Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую
Узнайте у производителя своей кассы, возможно ли её модернизировать и сколько это стоит. Сравните с ценой и возможностями новых онлайн-касс.
3
Заключите договор с оператором фискальных данных
Найдите на сайте налоговой список 5 официальных операторов и выберите один из них.
4
Снимите свою кассу с регистрации в налоговой
Это нужно сделать в любом случае, даже если вы решили модернизировать старую кассу. Увы, снять кассу с регистрации удаленно невозможно — придется отнести её в налоговую.
5
Купите новую кассу или модернизируйте старую
Модернизировать старую — значит, установить фискальный накопитель, обновить прошивку, перенастроить.
6
Зарегистрируйте кассу
Это можно сделать в отделении ФНС или через интернет на сайте nalog.ru. Там много нюансов — посмотрите обучающий ролик.
7
Проверьте всё
Убедитесь, что интернет стабилен и касса работает. Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и проверьте, принимает ли он информацию от вашей кассы.


Что будет, если не соблюдать закон:
Государство повысило штрафы за отсутствие онлайн-кассы или за неправильную работу с ней. Оштрафовать предпринимателя или компанию могут в течение одного года после нарушения.

Какие бывают штрафы за онлайн-кассы
Не используете кассу

ИП и должностные лица — 25–50% от суммы проведенной мимо кассы, но не меньше 10 тыс. р. Компании — 75–100% от неучтенной суммы, минимум 30 тыс. р. Если вы работаете на старой кассе с ЭКЛЗ, это приравнивается к тому, что у вас нет ККТ.

Должностное лицо — руководитель компании, директор, его заместитель или другое ответственное лицо.

Не все успели перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2017. На рынке не хватает ККТ и фискальных накопителей. Поэтому в переходный период налоговая штрафовать не будет. Условие — у компании или предпринимателя есть договор на поставку кассы и накопителя, а также подписано заявление с ОФД. Об этом Минфин заявил в одном из писем.

Несмотря на заявления Минфина, по закону инспектор все равно может выписать вам штраф за отсутствие онлайн-кассы. Если это произошло, вы можете оспорить его решение в суде.

Повторно работаете без кассы

Наказание будет серьезнее, если налоговая повторно заметила работу без кассы, и за оба раза общая неучтенная выручка составила более одного миллиона рублей. Компанию закроют на 90 дней, а ИП и должностное лицо дисквалифицируют на 1–2 года.

Работаете на кассе, которая не соответствует 54-ФЗ

Если касса не соответствует требованиям или неправильно зарегистрирована, компанию оштрафуют на 5–10 тыс. р, а ИП на 1,5–3 тыс. р. Но можно получить только предупреждение.

Предупреждение выписывают малому и среднему бизнесу при условии, что это первое нарушение. Налоговая ведет базу нарушителей, поэтому они знают кто и сколько раз попадался.

Не выдаете чеки или БСО

ИП — 2 тыс. р. или предупреждение, ООО — 10 тыс. р. или предупреждение. Также вас оштрафуют, если вы выдали чек с разницей во времени больше, чем в 5 минут или указали в документах не все реквизиты.Не предоставили документы налоговой. Если по требованию налоговой инспекции вы не предоставите документы, получите штраф. ООО — 10 тыс. р., ИП — 2 тыс. р. Возможно, что получите просто предупреждение. Подали ложную информацию ОФД
Жестче всего штрафуют тех, кто отправил ОФД неправильную информацию, чтобы получить разрешение на обработку данных. Компании — 200–300 тыс. р., ИП — 20–30 тыс. р.

Налоговый вычет

Для ИП на ЕНВД и ПСН, ранее не использовавших кассу

Вычет за онлайн кассу

Напоминаем, что с 1 июля 2018 года, индивидуальные предприниматели, ранее не использовавшие кассу в расчетах с физлицами, будут обязаны выдавать чеки и отправлять данные о продажах в ФНС в режиме онлайн. Для того, чтобы сделать переход на онлайн кассы менее затратным, правительством разработан законопроект о предоставлении налогового вычета для ИП на ЕНВД и ПСН за внедрение новой ККТ. Текст законопроекта можно прочитать здесь.



Только для ИП на ЕНВД и ПСН

Воспользоваться вычетом из налога, в связи с затратами на приобретение новых ККТ, смогут только индивидуальные предприниматели на Патентной схеме налогообложения и ЕНВД, ранее работавшие без кассы.

Они смогут компенсировать до 18 000 рублей за каждую единицу нового оборудования с фискальным накопителем. Важным требованием для предоставления вычета является то, что касса должна быть зарегистрирована в течение 2018 года.



Вычет непосредственно из налога

Обычно, налоговый вычет - это сумма, на которую уменьшается общий размер дохода, из которого уплачивается налог. Другими словами, это уменьшение налоговой базы. Но индивидуальный предприниматель на ЕНВД и ПСН, получая вычет, уменьшает не налоговую базу или вмененный налог, а непосредственно сумму самого налога, которую ему насчитали к уплате. К слову, уменьшить ее можно не более чем на 50% от исчисленного налога.



Что будет если затраты превышают 50% от 
исчисленного налога?

Если сумма расходов на новые кассовые аппараты превысит лимит исчисленного квартального налога, то остаток превышающий сумму ЕНВД можно учесть в следующих кварталах 2018 года. С патентами ситуация аналогична: если расходы на внедрение новых касс оказались больше, чем сумма налога по патенту, то предприниматель может уменьшить сумму патентного налога по другим патентам, требующим использование ККТ.



Как получить вычет?

Для того чтобы получить налоговый вычет по ЕНДВ нужно подать в ФНС заполненную декларацию по итогам любого из кварталов за 2018 год. Сделать это надо не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма декларации по единому налогу на вмененный доход утверждена приказом № ММВ-7-3/353@ от 04.07.14. Документы по этой форме можно скачать на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели, которые уже используют кассовую технику, (ОСН, УСН, ЕСХН), не смогут получить этот вычет.

Регистрация ККМ


По закону 54-ФЗ, вступившему в силу 01.02.2017, вступил в силу новый порядок регистрации ККМ. С этого дня ККМ можно регистрировать как через личный кабинет налогоплательщика, в который можно попасть через сайт https://www.nalog.ru/rn66/ , так и подав соответствующее заявление в бумажной форме.


Наиболее удобно регистрировать ККМ через личный кабинет ФНС. Для этого нужно зайти на сайт https://www.nalog.ru/rn66/ , оттуда перейти по соответствующей ссылке для ИП, либо Юридических лиц. В личном кабинете нужно перейти в меню «Контрольно-кассовая техника». В этом меню можно просматривать все зарегистрированные кассовые аппараты налогоплательщика, снимать их с регистрации, вносить изменения в регистрационные данные (смена адреса установки, смена ОФД и т.п.) и регистрировать новые ККМ.


Процесс регистрации состоит из трех частей:


Ввод данных ККТ, таких как адрес места установки, заводской номер ККТ, данные ОФД, к которому планируется подключаться. Результатом ввода этих данных является присвоение регистрационного номера кассовой технике.


Программирование кассового аппарата, в него необходимо ввести данные налогоплательщика, параметры работы ККТ и регистрационный номер, полученный на предыдущем шаге. Результатом ввода этих данных является получение проверочного номера от ККТ, который касса рассчитывает по специальному алгоритму, в зависимости от введённых данных.


Крайне важно не допустить ошибки в этих двух шагах. При вводе неверных параметров возможна ситуация, когда ФНС откажет в регистрации ККТ. В этом случае высока вероятность, что придется менять дорогостоящий фискальный накопитель, в который попали недостоверные данные.


Завершение регистрации в личном кабинете ФНС. Завершение регистрации – это ввод четырех параметров, полученных на предыдущем этапе: дата регистрации, время регистрации, номер фискального документа и фискальный признак документа (проверочный номер). Если эти данные совпадут с ожидаемыми цифрами со стороны ФНС, то касса будет зарегистрирована, появится возможность скачать карточку регистрации с отметкой ФНС. Если, по какой-либо причине, данные не совпадут с ожидаемыми цифрами со стороны ФНС – то в личном кабинете у ККМ появится статус «ККМ не зарегистрирована», при этом кассой пользоваться будет нельзя и, с высокой долей вероятности, придется менять фискальный накопитель.


После успешной регистрации остается подключить ККМ к выбранному ОФД и можно начинать работать.



54 — ФЗ

Зачем нужно менять кассу на смарт-терминал?



Принятие поправок в закон 54-ФЗ призвано упростить применение контрольно-кассовой техники. И для предпринимателей, и для налоговых станет легче постановка ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшится документооборот и снизится нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям — чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ в 2016 году предполагают, что торговый бизнес станет более прозрачным — утаить ту или иную продажу от налоговых органов будет практически невозможно.


Но, конечно, для предпринимателей переоснащение мест кассира обернется дополнительными затратами, поскольку делать это придется за свой счет.


Порядок постановки на учет смарт-терминала


Для того чтобы поставить на учет кассовый аппарат с передачей данных в налоговую, предприниматель должен зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, оставить заявку на проведение фискализации кассы и подписать эту заявку своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет налогоплательщику регистрационный номер, а в аппарат вносятся данные по фискализации. То есть, чтобы поставить на учет кассовый аппарат, предпринимателю уже не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, а также взаимодействовать с ЦТО.


Кассовый аппарат благополучно зарегистрирован, с ним начинает работать кассир. Покупатель оплачивает товар и получает чек. Тем временем, за дело берется техника. Фискальный регистратор генерирует данные по чеку и тут же отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных. ОФД в течение короткого времени обрабатывает эти данные, отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию — в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров.


При этом скорость пробития чека не должна зависеть от скорости передачи данных ОФД. Данные будут передаваться параллельно с оформлением чека и даже могут поступать позже.


Изменения в 54-ФЗ «О применении ККТ» предполагают, что каждая торговая точка должна быть оснащена интернетом. Если интернет в какой-то момент пропадет, а кто-то совершит покупку — нестрашно, т.к. данные по каждой покупке сохранятся и будут переданы в ОФД позже. Главное, чтобы касса обращалась к порту и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в 30 календарных дней. Если за это время касса не сможет передать данные в ОФД, регистрировать продажи и печатать чеки с её помощью будет невозможно.

Платформа ОФД

Кто такие ОФД?


Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, которая получает, хранит и передает в ФНС данные, поступающие с контрольно-кассовой техники. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу со средствами криптографической защиты.


Что нужно для работы с ОФД?


  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Постоянное подключение к интернету
  • ККТ с фискальным накопителем


Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.


Как это работает?


Например. Покупатель приходит в магазин за пакетом кефира. Кассир сканирует штрих-код с упаковки товара или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.


Внутри ККТ стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.


Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает подписанную квитанцию контрольно-кассовой машине. Когда ФН зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем ОФД передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).


На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он может проверить соответствие зарегистрированного и бумажного чеков. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.